माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या हैं ? कैसे यूज़ करें?

581 0

फ्रेंड्स, आज की इस पोस्ट मे हम आपको बताने जा रहे है कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुकक्या है और इसे यूज करने के क्या-क्या फायदे है साथ ही अपने जीमेल अकाउंट को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुकसे कोन्फ़िगर करने के तरीके कौन से है ।   तो चलिये जानते हैं इनके बारें में –

 माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है ?

आउटलुक  माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी द्वारा डेवलप किया गया पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजर है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूटके रूप में उपलब्ध है। यह ईमेल एप्लीकेशन के रूप में इस्तेमाल किया जाता है इसमें कैलेंडर, टास्क मैनेजर, कांटेक्ट मैनेजर, नोट टेकिंग, जर्नल और वेब ब्राउजिंग भी इंकल्यूड है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का यूज करने के फायदे

इसके द्वारा आप कई ईमेल अकाउंट आसानी से मैनेज कर सकते हैं क्योंकि इसमें आप एक से ज्यादा ईमेल अकाउंट एड कर सकते हैं इससे समय बच जाता है और साथ ही इसमें कई ऑप्शन मिलते हैं जो बहुत उपयोगी हैं जैसे – कैलेंडर, शेड्यूल मैनेजर , कोंटेक्ट मैनेजर , नोट टेकिंग , जर्नल और वेब  ब्राउज़िंग । इसका यूजर इंटरफेसभी यूजर फ्रेंडली है इसलिए इसमें कार्य करने में आसानी होती है। मुख्य रूप से इसका इस्तेमाल इमेल एप्लीकेशन के रूप में होता है।

आउटलुक के लिए जीमेल को इस प्रकार करें कॉन्फ़िगर 

आउटलुक में जीमेल अकाउंट कोन्फ़िगर करने के लिए सबसे पहले आपको अपने जीमेल अकाउंट  में कोन्फ़िग्रेशन करना होगा ।

  • सबसे पहले आप अपना जीमेलअकाउंट ओपन करें । इसके बाद सेटिंग  आइकॉन पर क्लिक करें ।
  • सेटिंग आइकॉन पर क्लिक करने के बाद एक ड्रॉप डाउन मेन्यू ओपन होगा  खुलेगा जिसमें आपको सेटिंग पर क्लिक करना होगा।
  • सेटिंग पर क्लिक करने के बाद आपके सामने जीमेल सेटिंग का पेजओपन होगा और इसमे Forwarding and POP/IMAP पर क्लिक करें ।
  • इसके बाद Enable Pop For All Mail  और Disable IMAP  चेक करें और फिर Save Change पर क्लिक करके इस सेटिंग को  सेव कर ले ।
  • इसके बाद गूगल अकाउंट  के आइकॉन पर क्लिक करके My Account पर क्लिक करें ।
  • इसके बाद Sign-in & Security मे Apps With Account Access वाले बटन पर क्लिक करें ।
  • इसके बाद Allow Less Secure Apps  जो की  बाय डिफ़ाल्ट ऑफ होता है उसे  ऑन करें ।

जीमेल अकाउंट मे ये कोन्फ़िग्रेशन करने के बाद आउटलुक में सेटिंग करनी होगी।

जीमेल अकाउंट के लिए आउटलुक को इस प्रकार करें कोन्फ़िगर

जीमेल अकाउंट को  आउटलुक से जोड़ने के लिए आपको आउटलुक  में निम्न  प्रकार सेटिंग करनी होगी –

  • सबसे पहले आप कंप्यूटर या लैपटॉप में Start Button > All Program > Microsoft Office > Microsoft Outlook  ओपन कर File बटन पर क्लिक करें ।
  • इसके बाद Info में जा कर Add Account  पर क्लिक करें ।

  • अब New बटन पर क्लिक करे ।
  • इसके बाद Manually Configure server  पर चेक लगा कर नेक्स्ट  बटन पर क्लिक करें ।
  • इसके बाद Internet E-mail  पर चेक लगा कर Next बटन पर क्लिक करें।

  • इसके बाद अपना Name फिर अपना  Email Address जिसे आउटलुक से  जोड़ना है फिर Account Type को POP3 करना है, फिर Incoming Mail Serverमें pop.gmail.com डालना होगा और फिर Outgoing mail server में smtp.gmail.com डालना होगा और फिर username मे अपना ईमेल Address और Password अपने ईमेल ID का Password डालना होगा, उसके बाद आपको More Settings पर क्लिक करना होगा।
  • More Settings में क्लिक करने के बाद Outgoing Server Option में    आपको My Outgoing Server (SMTP) Requires authentication और Use same setting as my incoming mail server पर चेक लगाए ।
  • Advanced option में आपको Incoming server (POP3) बॉक्स में सही से 995इंटर करे , This server an encrypted connection (SSL) पर चेक लगाए , फिर Outgoing Server (SMTP) मे 456 इंटर करे और फिर  SSL सेलेक्ट करें और OK बटन पर क्लिक करे ।
  • इसके बाद आपको फिर से Next बटन पर Click करना होगा।

    इसके बाद Task के Status में Completed लिखा हुआ दिखेगा। टास्क काम्प्लीट होने के बाद Close बटन पर क्लिक करे । इसके बाद आपको Finish Button पर क्लिक करना है और फिर आपका जीमेल अकाउंट Outlook में जुड़ जाएगा।

इसके बाद आपको Sent/Receive All Folders पर क्लिक करना जिससे आपके Gmail अकाउंट में मौजूद सभी मैसेज आउटलुक में आ जाएगे ।

Begin typing your search above and press enter to search. Press ESC to cancel.

Back To Top