इवेंट मैनेज करना एक अच्छा अनुभव है, चाहे यह स्वयं की पार्टी हो, परिवार और दोस्तों के लिए, या शादियों और अन्य कॉर्पोरेट इवेंट हो | जन्मदिन, सालगिरह, शादी या अन्य उत्सव या कार्यक्रम के आयोजन में लोग अरेंजमेंट की बहुत प्रशंसा करते हैं । एक बेहतरीन इवेंट मैनेज करने और इसमे होने वाली समस्याओं के निवारण के लिए सावधानीपूर्वक योजना के साथ निम्न तरीके अपना सकते हैं –
- हम कई प्रकार के अवसर के लिए इवेंट मैनेज करते है ताकि सब काम व्यवस्थित तरीके से पूरे हो सके । शादी ,बर्थ डे , विवाह की सालगिरह , ओफिशियल मीटिंग , सेमिनार जैसे कई अवसर के लिए कार्यक्रम को सही मैनेज करने के लिए इवेंट मैनेजमेंट किया जाता हैं ।
- इवेंट की एक तारीख और समय निश्चित करना चाहिए ताकि सही समय पर कार्यक्रम से संबन्धित सारी व्यवस्थाए हो सके ।
- कार्यक्रम आयोजन करने के लिए एक जगह तय करे । वेन्यू ऐसा होना चाहिए जहा आसानी से लोग पहुँच सके । साथ ही जगह बड़ी एवं आरामदायक होनी चाहिए ।
- कार्यक्रम मे जितने भी लोग शामिल होने वाले हो या जिनको भी इसमे इनवाइट करना हो उनकी संख्या के साथ लिस्ट तैयार कर ले । क्योंकि संख्या कनफर्म नहीं होने की स्थिति मे सिटिंग , फूड आदि की व्यवस्था बिगड़ सकती हैं ।
- इवेंट मे होने वाले सभी छोटे बड़े खर्चों का एक अनुमानित बजट तैयार कर ले । इवेंट मे अनावश्यक एवं अधिक खर्च से बचने के लिए एक अनुमानित बजट तैयार कर ले ।
- कार्यक्रम मे सभी काम करने की ज़िम्मेदारी स्वयं ना ले । इसके लिए एक टीम गठित करें और टीम मे काम शेयर करे ।
- जिन जिन लोगो को आमंत्रित करने के लिए लिस्टिंग की हैं उनको इनवाइट करें ।
- जो लोग भी इनविटेशन के बाद आने वाले हैं उनकी लिस्ट मे मार्क करें ताकि उन लोगो के लिए सभी व्यवस्थाएं सुचारु रूप से उपलब्ध करा सके ।
- हमे छोटे या बड़े इवेंट के अनुसार जो जो भी बुकिंग करनी है उन्हे बुक करें ।
- सभी इक्यूपमेंट जैसे साउंड , केमरा , लाइट , फर्नीचर , टेंट आदि का अरेंजमेंट पहले से कर ले ।
- इवेंट मे प्लानर स्वयं अंगेज़ हो ताकि दूसरों पर निर्भरता ना रहे और प्रोपर तरीके से कार्यक्रम पूर्ण हो सके ।
- टीम एवं कार्यक्रम की सभी गतिविधियों पर निगरानी रखे ताकि किसी भी प्रकार की कमी को तुरंत इंप्रूव किया जा सके ।
- टीम को समय समय पर अपडेट करते रहे ताकि काम मे किसी प्रकार का कन्फ़्यूजन ना हो । साथ ही गेस्ट को भी समय पर कार्यक्रम के बारे मे अपडेट करे ताकि समय पर उपस्थित हो सके।
- सही प्रकार से कार्यक्रम पूर्ण होने पर टीम की प्रशंसा करे ।