जब भी एम्प्लोयी की सैलेरी को मैनेज करने की बात आती है तो MS एक्सल या दुसरे महंगे सॉफ्टवेयर के नाम याद आते है | आज की इस पोस्ट के माध्यम से मैं आपको ये बताऊंगा की टेली सॉफ्टवेयर के माध्यम से पेरोल ( सैलेरी ) कैसे बना सकते है । टेली मे पेरोल बनाना काफी आसान है, तो आइये जानते है कैसे पेरोल (सैलेरी) को मैनेज करे –
पेरोल क्या है ?
- टेली मे पेरोल एक ऐसा ऑप्शन हैं जिसके द्वारा हम किसी भी कंपनी / ओर्गेनाइजेशन या फर्म मे काम कर रहे एम्प्लोई का अटेंडेंस रजिस्टर क्रिएट कर सकते है ।
- कौन सा एम्प्लोयी किस समय पर काम पर आता है, उसकी मंथली सैलेरी क्या है, उसका एड्रेस क्या है आदि इन्फ़ोर्मेशन रिकॉर्ड कर सकते हैं ।
- पेरोल के जरिये हम ऑफिस या कंपनी मे काम कर रहे एम्प्लोयीज की सेलेरी मैनेज कर सकते है।
टैली मे Payroll को कैसे एक्टिव करे ?
- सबसे पहले Gateway Of Tally मे नीचे राइट साइड मे F11 फीचर ऑप्शन पर जाकर क्लिक करे ।
- अब आप Accounting Features(F1) के ऑप्शन क्लिक करे।
पेरोल फीचर को एक्टिव करने के लिए Cost/Profit Center Management मे Maintain Payroll ऑप्शन को YES करे एवं Maintain More Than Payroll Or Cost Category ऑप्शन भी YES करे, फिर इस सेटिंग को सेव कर ले ।
- अब Gateway Of Tally ऑप्शन मे पेरोल फीचर एक्टिव मिलेगा । अब पेरोल को आसानी से क्रिएट कर सकते है।
- Payroll info मे निम्न ऑप्शन मिलेंगे –
- Employee Categories – इसमे एम्प्लोयी की कैटेगरी को डिफ़ाइन सकते है, जैसे – सेल्स,मार्केटिंग, मेनेजमेंट,एडमिन आदि।
- Employee Group – इसमे आप एम्प्लोयी का ग्रुप क्रिएट कर सकते है।
- Employee – इसमे सभी एम्प्लोयी को आसानी से क्रिएट कर सकते है।
- Units(Works)- इसमे एम्प्लोयी के लिए वर्किंग यूनिट क्रिएट कर सकते है ।
- Attendance Production Type – इस ऑप्शन द्वारा एम्प्लोयी के लिए अटेंडेंस टाइप ( एबसेंट ,प्रजेंट,ओवरटाइम ) Create कर सकते है।
- Pay Heads – इसमे एम्प्लोयी के पे हेड को आसानी से क्रिएट कर सकते है। जैसे – बेसिक सेलेरी , टीए , डीए , ईपीएफ , ई अस आई आदि ।
- Salary Details – इसमे एम्प्लोयी की सैलेरी डिटेल क्रिएट कर सकते है। और उसको आसानी से Check भी कर सकते है।
- इसके बाद पेरोल वाउचर मे एंटर करने पर 2 वाउचर मिलेंगे अटेंडेंस वाउचर एवं पेरोल वाउचर । अटेंडेंस वाउचर मे जाकर alt + a प्रेस करने पर अटेंडेंस ऑटो जनरेट हो जाएगी ।
- इसी प्रकार पेरोल वाउचर सेलेक्ट कर alt + a प्रेस करने पर सेलेरी ऑटो जनरेट हो जाएगी।