MS वर्ड में आकर्षक डॉक्यूमेंट कैसे बनाए?

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किसी तरह का डॉक्यूमेंट बनाने या टाइपिंग के लिए MS वर्ड सबसे अच्छा टूल  है। यह उपयोग करने में भी बहुत ही आसान होता है।इसमे आपको बहुत से तरह के फीचर्स भी मिलते है। इन फीचर्स का यूज करके किसी भी डॉक्यूमेंट को और अच्छा बना सकते है। MS वर्ड पर कार्य करने के लिए इसकी पूरी जानकारी  होना ज़रुरी है। यह एक सॉफ्टवेयर है जिसका यूज वर्ड प्रोसेसिंग मे किया जाता है। इसमे टाइपिंग संबन्धित  सभी कार्य कर सकते है। इसमे डॉक्यूमेंट क्रिएट कर सकते हैं एवं उसे एडिट या प्रिंट भी कर सकते है। MS वर्ड माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा डेवलप किया गया है। यह सॉफ्टवेयर सबसे ज्यादा प्रयोग किया जाता है।

साधारण डोक्यूमेंट को भी अगर मॉडर्न पेटर्न से तैयार किया जाये तो वो और भी आकर्षक होते हैं । MS वर्ड मे कुछ टेम्पलेट होते हैं जिनकी मदद से MS वर्ड मे आकर्षक डोक्यूमेंट्स बना सकते हैं तो इसके लिए हमे ये जानना आवश्यक हैं की की टेम्पलेट क्या होते हैं और इनका यूज कैसे करे –

टेम्पलेट क्या हैं

टेम्पलेट प्री डिफ़ाइन डोक्यूमेंट्स होते है जिसका उपयोग जल्दी से नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए कर सकते हैं। टेम्पलेट्स में अक्सर कस्टम फोर्मटिंग और डिज़ाइन शामिल होते हैं, इसलिए इससे एक नया प्रोजेक्ट बनाने में समय भी कम लगता हैं। टेम्पलेट बिजनेस कार्ड, रिज्यूम , प्रजंटेशन आदि के लिए हो सकता है । इसमें लेआउट, स्टाइल, डिज़ाइन और, फ़ील्ड और टेक्स्ट होते हैं । टेम्पलेट मे फॉन्ट , कलर , बेकग्राउंट , स्टाइल , टेबल , टेक्स्ट बॉक्स आदि टेम्पलेट में पहले से सेट रहते हैं टेम्पलेट में हमे केवल अपना डाटा डालना पड़ता हैं|

टेम्पलेट्स के प्रकार

सामान्यत MS वर्ड में दो प्रकार के टेम्पलेट्स होते हैं: बिल्ट इन  और कस्टम । 

बिल्ट इन टेम्पलेट 

बिल्ट इन  टेम्पलेट्स वे टेम्पलेट होते हैं जो MS वर्ड में पहले से ही मौजूद होते हैं इन्हें आप सिलेक्ट करके इनका उपयोग कर सकते हैं ।  ये कई प्रकार के होते हैं जैसे –

  1. फैक्स
  2. लेटर
  3. मेमो
  4. रिपोर्ट
  5. रिज्यूमे
  6. वेब पेज

कस्टम टेम्पलेट

कस्टम टेम्पलेट वे टेम्पलेट होते हैं जिन्हें यूजर द्वारा बनाया जाता है यूजर अपने हिसाब से टेम्पलेट बना सकता हैं और उन्हें एक .docx फ़ाइल के रूप में सेव कर सकता हैं। मौजूदा टेम्पलेट में एडिट करके या  एक ब्लैंक डॉक्यूमेंट से कार्य शुरू कर सकते हैं। 

डॉक्यूमेंट कैसे बनाए

  • फाइल टेब पर क्लिक करें।
  • न्यू ऑप्शन सेलेक्ट करे । ब्लेङ्क  टेम्पलेट ऑप्शन के नीचे कई टेम्पलेट दिखाई देंगे।
  • किसी एक टेम्पलेट को सेलेक्ट करें।
  • टेम्पलेट का उपयोग कैसे किया जा सकता है इस बारे में अतिरिक्त जानकारी के साथ टेम्पलेट का एक प्रीव्यू दिखाई देगा।
  • चयनित टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए क्रिएट पर क्लिक करें।
  • चयनित टेम्पलेट के साथ  नया डॉक्यूमेंट दिखाई देगी।

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